英文信件格式范文及落款详解,在商务和正式通信中,书写一封英文信件不仅需要清晰的内容,恰当的格式同样重要。本文将为你详细介绍英文信件的格式范例,以及如何恰当地结束你的信件。无论是在求职信、感谢信还是商务邮件中,了解正确的落款方式都是关键。
一封标准的英文信件通常包含以下几个部分:1. **信头** (Heading): 位于信纸顶部,包括你的地址、日期和收件人的地址。如果是商业信函,公司名称和地址通常在信头顶端居中显示。 ``` [Your Name] [Your Address] [City, State, ZIP Code] [Email Address] [Date] ```2. **称呼** (Salutation): 对收件人的正式称呼,如Mr./Mrs./Ms. + Last Name 或者Dear [Title + First Name]。 ``` Dear Mr. Smith, ```3. **正文** (Body): 文章主体,包括信件内容、目的和细节。4. **结束语** (Complimentary Close): 信件结尾,表示礼貌和尊重,常见的有Sincerely, Regards, Best regards等。 ``` Sincerely, ```5. **签名** (Signature): 个人签名,如果发送电子信件,可以写上名字并加上"Best regards"或"Yours sincerely"等。6. **附件** (Attachments): 如有附件,可在信件底部注明。
在结束语的选择上,应根据关系亲密度和信件性质决定。以下是几种常见的结束语及其适用场合:
一个完整的英文信件落款范例如下:```[Your Name][Your Address][City, State, ZIP Code][Email Address][Date]Dear Mr. Johnson,[Your main message here...]Thank you for your time and consideration.Sincerely,[Your Full Name]```
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