讲义、打印题、错题截图和收藏文章不断增加，复习时却要花很久决定先看什么，问题通常不在资料不足，而在所有材料被当成同一等级保存。没有筛选标准的资料库会把重复内容、已经掌握的内容和真正需要解决的问题混在一起。更可用的做法是先按证据价值分级：哪些能直接检验掌握，哪些只负责解释，哪些只是候选参考；再用一张单页索引连接近期任务，最后建立固定淘汰规则。这样整理不是美化文件，而是在减少每次复习前的选择成本。
资料库的价值不在于保存得多，而在于临近任务时能迅速找到最可信、最能暴露缺口的那一份。
不要从文件夹命名开始，而要先确定未来两到四周会出现的任务，例如章节测验、综合复习或论文阅读。任务不同，需要保留的证据也不同。把任务写在索引顶部，能阻止自己因为资料看起来重要就无限收藏。
把材料分成能直接作答或练习的检验层、能解释概念和方法的支撑层，以及尚未验证价值的候选层。名师讲义和普通笔记都要接受同一标准。来源有名并不代表适合当前缺口，能产生可检查结果才是优先依据。
错题变式、限时小测、口头提问清单等可以直接暴露掌握程度，应放在最容易访问的位置。每份材料标明预计耗时和对应目标，避免打开后才发现过长或不匹配。检验结果还要能回流到下一轮选择。
教材页、课堂讲解和示例解析不要按下载日期堆放，而应连接到明确问题，例如为什么某条件必要、某步骤如何转换。若一份解释无法对应任何现实缺口，先移入候选区，而不是让它占据日常复习入口。
新收藏的文章、视频或题单先进入候选区，并记录它可能解决什么。七到十四天内没有被任务调用，就删除或只保留一个代表版本。期限可以抑制以后也许有用的错觉，让收藏必须通过实际使用证明价值。
索引只保留当前目标、最可信材料、最近检验结果和下一步动作，不复制正文。每个链接旁写一句用途，如用于判断概念边界或用于十分钟速度测试。这样复习从索引进入，避免在多层文件夹中来回搜索。
发现两份讲义讲同一主题时，比较它们新增了什么：一个是否给出边界例子，另一个是否提供练习。若信息覆盖高度重合，只留表达更清楚或更接近考试要求的一份。重复并不会增加理解，只会增加维护成本。
长视频和厚讲义不必反复从头查看，可以保留时间点、页码和一行问题说明。最小入口让你直接到达需要修复的位置，同时保留原始上下文。压缩时不要摘抄答案，要记录为什么以后需要再次打开。
索引中的排序应随测验、作业和自测变化。连续正确且能解释的主题可以下移；虽然读过多次但仍答错的主题必须上移到检验层。优先级来自表现证据，而不是对某科目的主观担心。
同一知识点可能有旧课件、新讲义和修订答案。文件名写清日期或版本，并在索引中只指向当前有效版本。若旧版包含独特例子，可单独保留例子页，但不要让两个互相冲突的解释同时处在主入口。
固定查看候选区、重复文件和已经失效的临时截图。删除前只问三个问题：是否对应近期任务、是否提供独特证据、是否被实际使用。十分钟到点就停止，防止整理本身挤占真正的练习与回忆。
对可能需要再次找到的来源，只在索引的归档栏记录标题和用途，不必保存全部副本。若材料涉及自己的错题或批注，则优先保留，因为这些信息难以重新生成。淘汰不是失去知识，而是减少低价值访问路径。
随机提出一个近期问题，计时是否能在三十秒内找到最合适的检验材料，并说明为什么选它。若总是先翻多个文件夹，说明索引仍按材料形式而非学习任务组织。测试结果应直接推动索引改动。
每个主题的最后一行写下下一步：完成哪三题、解释哪个差异、何时复测。只有链接没有行动的资料库仍然是仓库。能够从问题快速抵达材料，再从材料转入练习，整理才真正参与学习。