PMP项目管理中,合同到底是在哪个过程签署的?新手小白必看!, ,很多PMP考生在学习项目管理知识时都会困惑:合同到底是在哪个过程签署的?是规划阶段还是执行阶段?如果搞不清楚这个问题,不仅会影响考试答题,还可能在实际工作中导致流程混乱。今天就来深入剖析合同签署的时间点以及相关知识点,帮助大家彻底理清思路,轻松掌握核心概念!
哈喽宝子们~这里是你们的小红书超头部教育知识达人小林老师!今天要和大家聊聊PMP项目管理中的一个高频问题——合同到底是在哪个过程签署的?别急,我会用通俗易懂的语言+生动的例子帮你搞定这个知识点,记得点赞收藏哦~🎉
在PMP项目管理中,“合同”是一种法律文件,用于明确买卖双方的权利和义务。简单来说,就是买家(甲方)和卖家(乙方)之间达成的一种协议。
比如,你想建一座房子,就需要找一家建筑公司来完成这项工作。这时候,你和这家公司之间就会签订一份合同,规定工期、预算、质量标准等内容。
在PMP的知识体系中,合同属于“采购管理”知识领域的一部分,主要用来规范外部资源的获取方式。
💡小贴士:合同的签署并不是随意进行的,而是严格按照项目管理的五个过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)来推进的。
根据PMP的标准流程,合同通常是在规划阶段完成的,具体来说是在“制定采购管理计划”和“实施采购”这两个过程中完成的。
✅【制定采购管理计划】在这个阶段,项目经理需要明确项目的采购需求,例如需要购买哪些材料、雇佣哪些供应商等。同时,还需要制定详细的采购策略,包括合同类型的选择(如固定总价合同、成本补偿合同等)。
✅【实施采购】接下来进入实施采购阶段,在这里,项目经理会通过招标、谈判等方式选择合适的供应商,并最终签署合同。
举个例子🌰:假设你正在做一个软件开发项目,需要外包一部分测试工作。在规划阶段,你会先制定采购计划,明确测试的需求范围、预算和时间表。然后通过竞标找到一家合适的测试公司,经过多轮谈判后,双方正式签署合同。
⚠️注意:虽然合同是在规划阶段签署的,但它的执行贯穿整个项目的生命周期。也就是说,合同签署后,后续的执行、监控和收尾都需要严格按照合同条款来进行。
很多同学容易把合同签署和合同执行混为一谈,认为合同是在执行阶段签署的。其实这是不对的!
✅【原因1】合同签署是一个前置条件。只有签署了合同,才能进入执行阶段开展具体的工作。如果没有合同,项目团队和供应商之间的合作就没有法律依据。
✅【原因2】合同签署需要前期大量的准备工作。例如需求分析、供应商筛选、谈判协商等,这些工作都必须在规划阶段完成,才能确保合同内容的准确性和完整性。
举个反例🌰:假如你在执行阶段才开始签署合同,可能会导致项目进度延误、成本超支等问题。因为此时项目已经启动,如果供应商无法按时交付成果,整个项目都会受到影响。
💡小贴士:记住一句话——“规划先行,执行落地”。合同签署是规划阶段的重要组成部分,而合同执行则是执行阶段的核心任务。
总结一下,今天的分享就到这里啦!希望宝子们能明白,合同签署是在PMP项目管理的规划阶段完成的,具体包括制定采购管理计划和实施采购两个关键步骤。如果你还有其他关于PMP的问题,比如“如何选择合适的合同类型”或者“如何管理变更请求”,欢迎在评论区留言哦~我将揪3位幸运儿送《PMP备考秘籍》电子版,助你一次通关不迷路!💪